会议公司-开会的几大技巧

admin     2019-01-24 09:01     

       有关会议公司-开会的几大技巧的介绍,以下是济南百花洲广告传媒有限公司的见解:
       告诉你开会的几大技巧:
       你如何开会呢?是老三部曲:宣读文件--表态发言--举手表决?还是新三部曲:听取汇报--集体讨论--拍板定夺?都对又都不对,这样做诚然没有什么不妥,但是效果?自然是淡季的机票--大打折扣了.
情商是管理者成功的潜在因素,一名优秀的管理者除了要具备扎实的专业知识,还应深谙开会技巧,比如:如何读懂参会者的表情;怎样妥善统筹时间;如何让会议连贯流畅等等.开会就像烹制一道佳肴,鸡、鸭、鱼等原料必不可少,而填加油盐酱醋这些佐料更能将原料的美味发挥得淋漓尽致.
       1.明确开会目标
       开会要做什么?解决什么问题?相信每一个管理者在开会前都会有深刻的认知.除了认知开会的结果,还要注意采取的会议形式,比如是宣读表彰结果,那么就可以是表彰会,树立典型示范效应最重要;如果只是有议题,没有成形的结果,那就可以安排讨论会或座谈会.
       2.制定开会时间表
       开会需要有一定计划.时间表就好像是一幅地图,指导着开会目标的完成.对时间的安排可以进行讨论和展示,而且可为每一部分设定大致的时限.时间表还可以不时地提醒管理者进行到了哪儿,下一步该如何把握或控制.
       3. 开会中学习  
       注意!开会的目的是传达公司的精神或领导者的思想,要想让大家认真开会,必须要让职工学会在开会中学习.如果学习场所偏离得较远,而且持续时间较长,将有可能使你的参与者失望.如果不能在工作中运用所学到的方法,将无法衡量学习效果,而这恰恰是培训成功与否最重要的指示剂.
       4. 提供良好的开会氛围
      开会需要一个良好的会议氛围,当大家都能尽快进入你设定的会议氛围时,会议的进行会非常顺利的.
     1)尊重与会者;
     2)适当提供茶水、笔纸等用品;
     3)适当播放一些背景音乐、图片、幻灯或影像资料;
     4)提供一个安全、安静、安心的会议场所;
     5)适当安排休息;
      5. 让与会者积极参与 
      为了提高会议效果,管理者可以通过眼神交流、适当邀请参会者发言、表扬与会者、给予发言或展示机会、给予目光或言语反馈等方式提高与会者参会的积极程度.  
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