营销活动执行6大流程

admin     2020-09-25 11:20     

营销活动执行流程指引
项目开展活动营销是一个较好的促销方式,常用的公关活动执行要点如下:
1、营销活动需求分类
(1)由策划公司根据年度营销计划或阶段性任务安排开盘活动、封顶活动、展
览会活动、品牌推广活动;
(2)由市场营销部根据销售需要提出促销活动需求;
(3)客服中心、物业等提出入伙活动、节令活动等需求;
(4)其他部门等提出公司内部营销活动。
2、制订活动计划
(1)活动计划应包括活动目的、时间、地点、内容、程序、物料清单、礼品或
奖品安排、表演节目内容、支持单位、媒体宣传安排、广告设计任务、相关预算
与费用、活动效果等。
(2)活动计划的方式由地区市场营销部组织相关部门讨论,报地总批准。
3、选取合作公司
(1)根据具体活动的不同,按相关物料准备类别选定合作公司,包括礼仪公司
等的选取。
(2)礼仪公司细化的活动方案必须成为合同附件,必须经过市场营销部高级经
理审核后,方可执行。
(3)策划组可为执行活动任务向相关部门请求支援,临时借用人员配合。
4、物料准备
(1)经办人必须全程跟踪活动过程,支持对方制作时所必须的物料。
(2)经办人必须负责将开发、营销中心、工程、采购、综合、客服、财务、物
业等具体使用者的意见落实到具体制作的监控工作中。
(3)经办人严格按照公司规定办事,如发现合作公司制作与我司要求有偏差,
必须及时提出改进意见,并上报部门领导。
(4)经办人应安排广告公司对具体物料制作进行品质监控。
5、营销活动准备要点
(1)大型活动应事先取得政府有关部门的意见(如居委会、派出所、交通管理
部门等)。
(2)必要的安全及防范措施。
(3)活动导示系统的准备。
(4)参加活动人员、客户的车辆停放安排。
(5)活动的后勤保障准备,例如:饮水、就餐、桌椅、灯光、音响等。
6、经办人责任
(1)经办人要确保活动安全、有秩序进行,必要时应有应急预案(包括医药、
消防器材等),防止意外事故发生。
(2)负责联系好礼仪物料的送货环节必须事先通知相关部门的签收人,确保成
品送到,并安装完毕。
(3)如需相关部门支持的事宜(如物业管理公司派车、综合部管车、管饭等) ,
需提前向经理汇报,并联系相关部门。
(4)经办人必须做好现场维护工作。
(5)经办人应负责成品款额支付工作。
(6)经办人负责监督礼仪公司清场工作。
(7)活动结束后,经办人应做好宣传报道工作,并做好撰写总结报告、修改活
动流程。

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